的士車隊管理系統・度身訂造

客制化的士車隊管理系統你怎樣做，系統就怎樣做

更期、租金、交車安排，每隊車隊都不一樣。
所以我們不賣現成軟件，而是按你的做法度身訂造。
已在香港的士車隊運作，每週排更時間由 1–2 日減至 1 小時內。
系統自動化，減少大量行政工作及人手，降低成本與人為失誤。
亦可加入 AI 營運代理，處理司機留言等日常工作，一律由你確認。

看看我們會怎樣做預約免費諮詢
常見工作

問題

每週排更，要逐一核對司機可上班的時間，管理員常要花上一至兩日。

人手排更
1–2 日
使用系統
1 小時內

實例：香港的士車隊，每週排更時間由 1–2 日減至 1 小時內。

亦可製作

  • 司機換更及請假記錄
  • 更表自動發給每位司機
  • 歷史更表隨時查閱

我們設計的AI系統可以自動這樣做

  1. 司機提交可上班時間用手機或網頁填寫，也可沿用你現有的方式
  2. 系統按規則排出初步更表全職司機優先，兼職補位，最後排特更
  3. 逐項檢查更期衝突、不合規則的安排會標示出來
  4. 管理員確認每個安排都附有原因，可逐格查看、直接修改
  5. 發佈給司機一鍵輸出 WhatsApp 文字或 Excel
配合你現有的WhatsAppExcelGoogle Sheets
  • 已經運作1–2 日 → 1 小時內

    香港的士車隊，每週排更所需的時間。

  • 度身訂造無需遷就現成軟件

    更期、租金、交車和報表，全部照你的做法。

服務內容

四項日常工作， 全部照你的做法

大部分車隊先由其中一項開始，之後再逐步加上。
每一項都按你車隊現時的做法設計。

自動排更

司機提交可上班時間，系統按你的規則排出更表，管理員確認後發佈。

交車路程

系統列出幾位司機的交更距離，自動安排最近的一位接車。

按規則計租

早更、夜更、特更、假期，按你的算法逐更計算，不必再逐張核對。

司機手機查更

司機輸入登記電話，便可查看本週及下週的更次，以及交更司機的聯絡方法。

客制化

由小改到大， 都照你的做法

有的車隊只想改一個表格，有的需要整套計租規則。我們由最簡單的一層開始，不夠才再加。

  1. 1

    調整設定

    最快，不用編寫程式

    • 司機簡易報更
    • 清晰版面，簡單易用
    • 打理人後台，營運資料數據一目了然
  2. 2

    增減功能

    只開你用得着的

    • 只用排更，或加上交車距離、計租
    • 日後想加，再開啟
    • 用不着的功能不會出現在畫面上
  3. 3

    專屬功能

    你車隊獨有的做法，度身製作

    • 特別的租金算法或排更次序
    • 根據車隊營運模式度身訂造打理系統
    • 有需要時，加入 AI 輔助

運作方式

資料進來，規則處理， 管理員確認後才輸出

四項工作的路線大致相同。但每一步怎樣做，都由你的車隊決定。

已在香港的士車隊運作

司機提交可上班時間
排更規則全職優先，兼職補位
管理員查看、修改、確認
更表WhatsApp、Excel
修改記錄每次修改都會留底
  • 規則由你的車隊訂立怎樣排、怎樣算，都照你現時的做法寫進系統。
  • 最後由管理員決定系統遇到有疑問的安排，會標示出來交給管理員，不會自行決定。
  • 每次修改都有記錄誰在何時改了什麼，之後都查得到。

管理員確認

系統提出建議， 由管理員決定

系統遇到不符規則的安排，不會自行決定，而是交給管理員。試試看。

等待管理員決定08:44

NP9012 星期六 夜更：趙嘉豪已連續上班 6 日

排出的安排
NP9012　星期六　夜更　趙嘉豪
你設定的上限
連續上班 6 日
另一位可補位的司機
吳俊傑（住得較近）

示意，名稱及數字虛構。

修改記錄

  1. 系統排出初步更表完成
  2. 系統檢查更期及規則完成
  3. 系統標示：趙嘉豪已連續上班 6 日等待管理員

節省多少

這項工作每週花的時間， 值多少錢？

用你自己的數字拉動滑桿。這是簡單的算術，不是報價。

12 小時
所有負責人加起來
HK$80
薪金加上間接開支
85%
其餘部分仍由管理員檢查
每月可節省
HK$3,533
每年可節省
HK$42,399
每月回來的時間
44 小時
人手處理
每月 52 小時
使用系統
每月 8 小時

把這些數字帶到免費諮詢。我們會按你的數字報價，讓你先知道回本需時。

用我的數字談談

預設數字只是例子，拖動任何一條滑桿即可改為你的數字。 估算方法：每週時數 × 4.33 週 × 代勞比例 × 每小時成本。不是報價，亦不保證結果。

如何開始

三步， 由你的做法開始

  1. 01

    免費諮詢

    30 分鐘

    說說你現時怎樣排更、怎樣計租。Excel 或 WhatsApp 截圖都可以。你會知道系統能否配合，以及大概怎樣做。

  2. 02

    按你的做法配置

    用你真實的更表

    用你一份真實的更表對一次，看結果與你手排的有沒有出入。

  3. 03

    試用及調整

    由你的車隊決定

    你的車隊實際使用一輪，哪裏不順手，就改到順手為止。

開始

說說你的車隊 現在怎樣做？

留下查詢，或直接預約 30 分鐘免費諮詢。我們先聽你的做法，再談可以怎樣配合。

預約免費諮詢

常見問題

車隊系統 常見問題

我們車隊的做法與你所說的很不同，也做得到嗎？

可以，這正是度身訂造的意思。我們不是要你遷就現成軟件，而是先了解你現時怎樣做，再按你的做法配置。有些地方只需要調整設定，有些要增減功能，有些則要專門製作。屬於哪一種，談過便知道。

洽談之前需要準備什麼？

不需要準備。說說你現時怎樣排更、怎樣計租就可以。如果有現成的 Excel 或 WhatsApp 記錄，帶來看看更好。

會用 AI 來排更嗎？

視乎車隊需要。排更與計租由規則決定：同一份資料，永遠得出同一個結果，每個安排都有原因可查。AI 只會在你需要的地方加入，例如整理司機的留言、提醒異常情況、撰寫每週摘要，而且一律由管理員確認。

如何收費？

按你需要的功能及車隊規模報價。請先預約 30 分鐘免費諮詢，了解你的做法後再報價。